Política de privacidade
Última atualização: 20 de outubro de 2026
1. Nosso compromisso com a privacidade
A OrbTax reconhece a importância da privacidade e da proteção dos dados pessoais de seus clientes, parceiros, colaboradores, representantes e visitantes do site.
Tratamos informações pessoais com responsabilidade, transparência e observância da legislação aplicável, especialmente da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018, LGPD).
Esta Política de Privacidade explica quais dados pessoais podem ser coletados, para quais finalidades são utilizados, em quais situações podem ser compartilhados e quais são os direitos dos titulares.
2. Quem é responsável pelo tratamento dos dados
A OrbTax atua na prestação de serviços de assessoria contábil e tributária, abrangendo atividades fiscais, contábeis, de departamento pessoal e societárias.
Dados de identificação:
- Nome empresarial: Orbtax Assessoria Contábil e Tributária LTDA
- CNPJ: 41.415.485/0001-61
- Endereço: Alameda Dr. Carlos de Carvalho, 431, Centro, Curitiba/PR, CEP 80410-180
- Site: https://orb.tax
- E-mail: contato@orb.tax
Para os dados pessoais coletados diretamente em seu site e em suas atividades administrativas próprias, a OrbTax poderá atuar como controladora, sendo responsável pelas decisões referentes ao tratamento dessas informações.
Na prestação de serviços aos clientes, a OrbTax poderá atuar como operadora de dados pessoais, realizando tratamentos conforme as instruções do cliente controlador e as obrigações legais aplicáveis.
A definição dessas responsabilidades dependerá da natureza de cada operação de tratamento.
3. Quais dados pessoais podemos coletar
A OrbTax poderá tratar diferentes categorias de dados pessoais, conforme a finalidade do relacionamento e os serviços envolvidos.
Dados de identificação e contato
Nome completo, e-mail, telefone, cargo, empresa, CPF e outras informações necessárias à identificação e ao relacionamento com o titular.
Dados profissionais e empresariais
Informações relacionadas à atividade profissional, representação empresarial, vínculos com organizações e documentos necessários à execução dos serviços contratados.
Dados contábeis, fiscais e trabalhistas
Informações constantes de documentos fiscais, registros contábeis, folhas de pagamento, dados previdenciários, documentos societários e demais registros necessários à prestação dos serviços.
Esses documentos poderão conter dados pessoais de sócios, administradores, colaboradores, prestadores de serviços e terceiros vinculados às empresas atendidas.
Dados de navegação
Endereço IP, informações sobre navegador e dispositivo, páginas acessadas, data e horário de acesso e dados coletados por cookies ou tecnologias semelhantes, conforme as ferramentas efetivamente utilizadas no site.
Dados fornecidos voluntariamente
Informações enviadas por formulários, e-mail, telefone, WhatsApp ou outros canais oficiais de comunicação.
A OrbTax poderá tratar dados pessoais sensíveis quando estritamente necessários e amparados por hipótese legal adequada, especialmente no contexto de obrigações trabalhistas, previdenciárias e legais.
4. Para quais finalidades utilizamos os dados
Os dados pessoais poderão ser utilizados para:
- Responder a solicitações de contato, dúvidas e pedidos de informações.
- Elaborar propostas e estabelecer relacionamentos comerciais.
- Executar contratos e prestar serviços contábeis, fiscais, trabalhistas e societários.
- Cumprir obrigações legais, regulatórias e determinações de autoridades competentes.
- Processar documentos, registros e informações necessários às atividades contratadas.
- Manter a comunicação com clientes, parceiros e representantes.
- Organizar processos internos, aprimorar o atendimento e administrar os serviços.
- Proteger sistemas, prevenir acessos não autorizados e preservar a segurança das informações.
- Exercer direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais.
- Enviar comunicações institucionais e comerciais, quando houver fundamento legal adequado, respeitados os direitos dos titulares.
Os dados serão utilizados para finalidades legítimas, específicas e compatíveis com o contexto de sua coleta.
5. Bases legais para o tratamento
O tratamento de dados pessoais pela OrbTax será realizado com fundamento nas hipóteses previstas na LGPD, conforme a natureza e a finalidade de cada operação.
Entre as bases legais aplicáveis, destacam-se:
- Execução de contrato ou procedimentos preliminares: quando o tratamento for necessário à contratação ou prestação de serviços.
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: para atender exigências fiscais, contábeis, trabalhistas, previdenciárias e demais obrigações legais.
- Legítimo interesse: em situações legalmente permitidas, observados os direitos e as legítimas expectativas dos titulares.
- Consentimento: quando necessário, mediante manifestação livre, informada e inequívoca do titular.
- Exercício regular de direitos: quando necessário para a defesa de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
O tratamento de dados pessoais sensíveis observará as hipóteses específicas previstas no artigo 11 da LGPD.
O consentimento não será utilizado como fundamento genérico para tratamentos que dependam de outras bases legais.
6. Compartilhamento de dados pessoais
A OrbTax poderá compartilhar dados pessoais quando necessário à prestação dos serviços, ao cumprimento de obrigações legais ou à execução de atividades legítimas.
O compartilhamento poderá ocorrer com:
- Órgãos públicos, autoridades fiscais, previdenciárias e trabalhistas, conforme exigências legais.
- Plataformas e sistemas oficiais utilizados no cumprimento de obrigações.
- Fornecedores de tecnologia, hospedagem, armazenamento e suporte operacional.
- Prestadores de serviços contratados para atividades relacionadas às operações da OrbTax.
- Instituições e terceiros envolvidos na execução dos serviços, quando houver necessidade e fundamento legal.
O compartilhamento deverá observar a finalidade do tratamento, a necessidade das informações e as medidas de proteção aplicáveis.
A OrbTax não comercializa dados pessoais como atividade de negócio.
7. Armazenamento e segurança das informações
A OrbTax adota medidas técnicas e administrativas destinadas à proteção dos dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação indevida e outras situações que possam comprometer sua confidencialidade, integridade ou disponibilidade.
Essas medidas são estabelecidas considerando a natureza das informações, os riscos envolvidos e as necessidades operacionais.
O acesso aos dados deve ser limitado aos profissionais e prestadores autorizados, conforme suas atribuições.
Embora sejam adotadas medidas de proteção, nenhum ambiente tecnológico está completamente isento de riscos. Eventuais incidentes serão avaliados e tratados conforme a legislação aplicável.
8. Por quanto tempo os dados são armazenados
Os dados pessoais serão mantidos pelo período necessário ao cumprimento das finalidades para as quais foram coletados, observados os prazos legais, regulatórios e contratuais aplicáveis.
Determinadas informações poderão ser conservadas após o encerramento do relacionamento com o titular, quando necessárias para:
- Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.
- Exercício regular de direitos.
- Atendimento a exigências de autoridades competentes.
- Outras hipóteses de conservação permitidas pela LGPD.
Encerrada a necessidade de tratamento e inexistindo fundamento legal para conservação, os dados serão eliminados ou anonimizados, conforme aplicável.
9. Cookies e tecnologias de navegação
O site da OrbTax poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para garantir funcionalidades, preservar a segurança da navegação, compreender a utilização das páginas e aprimorar a experiência dos visitantes.
Os cookies poderão incluir, conforme a configuração efetiva do site:
- Cookies necessários: utilizados para funcionalidades essenciais e segurança.
- Cookies de desempenho e análise: destinados à compreensão do uso do site e à identificação de oportunidades de melhoria.
- Cookies de publicidade: utilizados para mensuração de campanhas e personalização de comunicações, quando essas ferramentas estiverem implementadas.
Quando exigido pela legislação, cookies não essenciais dependerão de consentimento prévio, com possibilidade de gerenciamento das preferências pelo visitante.
O usuário também poderá configurar seu navegador para bloquear ou excluir cookies, considerando que determinadas funcionalidades poderão ser afetadas.
10. Direitos dos titulares de dados pessoais
Nos termos da LGPD, os titulares poderão exercer, conforme aplicável, os seguintes direitos:
- Confirmar a existência de tratamento de seus dados pessoais.
- Solicitar acesso aos dados pessoais tratados.
- Solicitar a correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas.
- Solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação.
- Solicitar a portabilidade dos dados, observadas as normas aplicáveis.
- Solicitar a eliminação de dados tratados com base no consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação.
- Obter informações sobre o compartilhamento de dados com entidades públicas e privadas.
- Receber informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências.
- Revogar o consentimento, quando essa for a base legal utilizada.
- Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, nos termos da legislação.
- Opor-se a tratamentos realizados em desconformidade com a LGPD.
As solicitações serão analisadas considerando a legislação aplicável, a identidade do solicitante e as responsabilidades da OrbTax em cada operação de tratamento.
11. Transferência internacional de dados
Em determinadas situações, a utilização de fornecedores e soluções tecnológicas poderá envolver o tratamento ou armazenamento de dados pessoais fora do Brasil.
Quando houver transferência internacional, a OrbTax observará as condições previstas na LGPD e na regulamentação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), incluindo os mecanismos legais de transferência aplicáveis.
12. Links para sites de terceiros
O site da OrbTax poderá conter links para páginas, plataformas ou serviços administrados por terceiros.
Esses ambientes poderão possuir políticas próprias de privacidade e proteção de dados.
Recomendamos que o visitante consulte as políticas correspondentes antes de fornecer informações pessoais nesses ambientes.
13. Alterações nesta Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada para refletir mudanças legislativas, regulatórias, operacionais ou relacionadas aos serviços e tecnologias utilizados pela OrbTax.
A versão atualizada será disponibilizada neste site, com indicação da data da última revisão.
Quando necessário, alterações relevantes poderão ser comunicadas por outros canais apropriados.
14. Como entrar em contato
Para esclarecer dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou solicitar o exercício de direitos relacionados aos seus dados pessoais, entre em contato pelos canais indicados abaixo.
- E-mail: contato@orb.tax
- Endereço: Alameda Dr. Carlos de Carvalho, 431, Centro, Curitiba/PR, CEP 80410-180
- Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: contato@orb.tax
As solicitações serão encaminhadas para análise e resposta, observados os prazos e procedimentos previstos na legislação aplicável.